С 1 января 2017 года расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, поступающие в информационную систему ПФР из ФНС России по страхователям – работодателям (в том числе, зарегистрированным в ПФР до 01.01.2017 года), учитываются по регистрационному номеру, присвоенному при постановке на учет в территориальном органе ПФР по данным в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГРИП), едином государственном реестре налогоплательщиков (далее – ЕГРН) (категории  91, 92, 94, 96, 89).

При представлении страхователями в ПФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц (статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»), обязательным реквизитом при заполнении установленных форм является регистрационный номер ПФР.

С целью единообразного подхода к процессам подготовки и сдачи отчетности в ПФР и ФНС России, ПФР рекомендует страхователям – работодателям, производящим выплаты физическим лицам, имеющих регистрационные номера в ПФР по двум категориям, при представлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в отношении наемных работников указывать регистрационный номер, присвоенный:

- индивидуальному предпринимателю по коду категории 91;

- нотариусу, занимающемуся частной практикой по коду категории 92;

- адвокату по коду категории 94;

- главе крестьянского (фермерского) хозяйства, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя по коду категории 96;

- крестьянскому (фермерскому) хозяйству, созданному в качестве юридического лица по коду категории 89.